VEDTÆGTER FOR VEJEN VINKLUB
§ 1: Hjemsted og formål.
Vejen Vinklub har hjemsted i Vejen Kommune. Klubbens formål er at
formidle og udbrede kendskabet til vin samt at afholde forskellige
arrangementer såsom prøvesmagninger, foredrag, udflugter og
vinrejser..
§ 2: Medlemsforhold:
Som medlem kan optages enhver person, der er fyldt 18 år, og har
betalt kontingent. Medlemmerne hæfter ikke ud over kontingentet.
§ 3: Organisation:
Stk. 1:
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges på en
ordinær generalforsamling. Desuden vælges to suppleanter.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, en næstformand, en
sekretær, en kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesmøde afholdes normalt en gang hver måned eller, når
formanden finder det fornødent, eller, når mindst 2 medlemmer
begærer det.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når enten formanden eller
næstformanden og yderligere 2 medlemmer er til stede.
Ved stemmelighed er formandens - eller fungerende formands - stemme
afgørende. Sekretæren fører protokol over bestyrelsens møder.
Stk. 2:
Bestyrelsen kan kun forpligtige klubben udadtil i forhold, der
vedrører den daglige drift. Ekstraordinære dispositioner skal
fremlægges på en generalforsamling.
Stk. 3:
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år af gangen og kan genvælges.
I ulige år vælges to bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. I lige
år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
Bestyrelsens arbejde er ulønnet.
§ 4: Regnskab.
Stk. 1:
Klubbens regnskabsår er fra 1/3 - 28-29/2, dog starter første
regnskabsår den 8/5-08. Regnskabet skal før den ordinære
generalforsamling være revideret og påtegnet af bestyrelsen og
revisoren.
Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen. Revisor og en
revisorsuppleant vælges på generalforsamlingen for et år af gangen.
Stk. 2:
Kassereren fører klubbens regnskab. Bestyrelsen fastsætter
kassererens dispositionsret. Revision skal finde sted mindst en gang
årligt.
Stk.3:
Kassereren opkræver kontingent pr. 15. april. Første år dog hurtigst
muligt efter generalforsamlingen.
§ 5: Generalforsamling.
Stk. 1:
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed i alle foreningens
anliggender og afholdes en gang årligt i marts måned. Indkaldelse
til ordinær eller ekstraordinær generalforsamling sker med mindst to
ugers varsel ved annoncering i Vejen Avis. Forslag, der ønskes
fremsat på den ordinære generalforsamling, må være formanden i hænde
senest otte dage før.
Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling, når et
flertal i bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne af foreningen
begærer det.
Stk.2:
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Alle sager afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Vedtægtsændringer
kræver dog 2/3 majoritet af de fremmødte. Der kan stemmes ved
skriftlig fuldmagt, dog højst to pr. deltager.
Stk 3:
Dagsordenen på den ordinære generalforsamling er følgende:
1. Valg af dirigent
2. Forelæggelse og vedtagelse af formandens beretning
3. Forelæggelse og vedtagelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelse og to bestyrelsessuppleanter
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Eventuelt
Stk. 4:
Valgbar er ethvert medlem. Fraværende medlemmer er kun valgbare,
hvis de forinden har afgivet skriftlig erklæring om, at de er
villige til at modtage valg.
§ 6: Ophævelse.
Til opløsning af foreningen kræves ligeledes mindst 2/3 majoritet af
de afgivne stemmer samt at mindst 2/3 af foreningens medlemmer er
til stede. Såfremt det fornødne antal medlemmer ikke er til stede,
kan der i tilfælde af 2/3 flertal indkaldes til en ekstraordinær
generalforsamling med samme dagsorden, hvor et simpelt flertal af de
fremmødte kan vedtage foreningens opløsning.
Ved opløsning doneres foreningens eventuelle formue til en forening
i området med tilsvarende formål, eller i mangel af en sådan til en
forening med kulturelle formål efter generalforsamlingens afgørelse.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 8. maj 2008
Formand: Hans Henrik Boysen Møller
Dirigent: Karsten Petersen
 |
